2020年12月2日 星期三

【比利時 同居簽證】複雜流程,又遇上covid19時期...詳細準備分享給有需要的你 💪

(內文12月21日更新新資訊)
終於能分享這篇了(文字超多的一篇,比打工度假簽還多字...)
在準備分享這篇的時候,我已經準備同居簽證準備1年又6個月,
但不是拿到這個簽證花了1年又6個月拉!(這樣我會崩潰吧😂)
這個時間是指,從收集資訊到準備資料,又再到開始辦理
去年跑了辦事處兩趟,打了四次電話,問了有辦過的朋友、爬了有辦過的前輩文章,
今年在台灣辦理資料,回到比利時開始照計畫跑,
但又是那句大家掛在嘴邊的話「計畫趕不上變化」,
遇到了許多難題,又是一一破關,現在終於踏上申請流程👀




















🔔 再次提醒,分享的經驗不保證適用在每一個省或每個城市,因為在這裡辦事順不順利跟自己遇到的辦事人員有很大的關係😅  

在分享準備流程前,依照慣例一樣會先簡略說明個人情況,也是因為個人的情況所以我們在去年就開始收集資料,確認之後申辦的流程。

2019年,我用打工度假簽居住在伴侶原居住城市—列日
19年,我們沒有直接在打工度假期間轉同居簽證(原因不再說明~ 之前說過哦)
原計畫2020年8月回來辦理,所以在去年就有在收集資訊
20年,因為伴侶工作因素,我們搬到另一個城鎮—盧森堡省

在收集資訊的期間,我們發現些我們一定需要去再三確認詢問的問題
1) 需要準備的資料,不管在哪裡都是一樣的嗎? 
2) 伴侶剛畢業進入職場,並沒有很多個月的薪資單(這是其中一個需繳交的資料),這項資料該怎麼辦?
3) 到底伴侶身為哪個國籍才要付簽證辦理費用?(有朋友不用付錢,但我們被告知要付錢)

這邊先回答大家第一個我們當時的疑問,辦事人員跟我們告知,不管是列日省還是盧森堡省,所準備的資料都是一樣的。
之後也給了我們一張需準備資料清單(非常清楚),下面會附上圖片,也會依照需準備資料,一一回覆上面的問題😊
























首先,我們當時很困惑的是同居簽證的官方說法是什麼?以及簽證種類是哪種?(有聽到人家說visa D,又有聽到F)
在資料左上方(下圖有放大版),辦事人員有幫我們寫上這個的法條來自 Regroupement familial article 40 ter (⬅可以點進去有官方連結)
以及之後所辦理並拿到的簽證種類是D,居留證種類是F

資料右上方(下圖有放大版),辦事人員提供給我們列日的外國人辦事處電話,以及比利時外國人辦事處電話(位布魯塞爾)。
(我覺得那位先生真的人很好,不然如果是平常遇到的辦事人員,蠻多都會直接說自己去網路查😂)
















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接下來我會用 第一階段第二階段,來區分需繳交資料:

 【第一階段】   藍色打勾的部分






































➀ 兩張大頭照+8歐元   (我們目前還沒有被要求付8歐元,如果之後有被要求,會再更新資訊)
12/21 更新:12/8收到通知單,告知請與Service des Étrangers預約。12/21前往預約,付5歐元後取得橘卡)
    🔺 "也許需要"注意大頭照的微笑程度
    我今年回台灣特地拍了美美的大頭照,結果阿瑟一看,說:好像微笑了耶...
    : 阿?微笑不是很正常嗎?
    : 這裡官方文件的照片不能有表情,不然我們先拿去給洗照片的人看看
    結果真的被洗照片的人說,有微笑不行😨
    當下拍了我覺得超醜的大頭照... (6張小張,沒切割,15歐......還我錢哦!氣死)
    我把這件事放到我私人ig上,比利時朋友開玩笑說:不能用微笑照,如果你可以用,我要去跟國王告狀!
    但有在比利時生活的台灣前輩們,卻給我看他們的證件照,有微笑阿!
    恨死當時沒有先在台灣洗好照片,直接拿去申辦也許還不會被退回😭
    最後只能說服自己,算了,最後都黑白,大多時候也只有自己會看到,讓它去吧...

➁ 護照正本 
    ◉ 攜帶正本,辦事人員會複印
    ◉ 辦事人員會問有簽證嗎?跟什麼時候抵達的一些簡單問題。
    💦補充:這次我進比利時是用covid19時期的長期穩定遠距離伴侶資格進來的,護照上是沒有簽證的,這方面當時也是跟辦事人員解釋一段時間。

➂ Cohabitation légale ★★★ 第一階段最重要資料 ★★★ 
    ●  文件意義:Cohabitation légale是一份正式文件,證明與另一伴的關係,並且兩人居住在一起。
    ●  文件申請地點:取決於居住的城市,大城市有可能是在mairie de quartier;我們住的小城市是在hôtel de ville裡頭的Service Population辦理。
    ●  需準備的資料:法文版且公證過的四份資料
                            【婚姻習俗證明 CERTIFICAT DE COUTUMES EN MATIERE DE MARIAGE
                            【出生證明 ACTE DE NAISSANCE
                            【戶籍謄本 EXTRAIT D'ENREGISTREMENT DE MENAGE (ENSEMBLE DE LA FAMILLE)
                            【單身證明 ATTESTATION DE CELIBAT
    ●  重點提醒:除了第一個【婚姻法律習俗】需在駐歐盟兼駐比利時代表處辦理,其他在台灣辦理
                         但其實也因為意外小插曲,我的單身證明是在駐歐盟兼駐比利時代表處所辦理的,下面會再仔細說明。


【婚姻習俗證明 CERTIFICAT DE COUTUMES EN MATIERE DE MARIAGE
    ●  需準備資料:本人正本護照  
        🔺 我當時在隔離,所以是交由另一伴代理辦理,需另外自己手寫一張「代理委任書」,證明你同意讓誰拿著你的護照來辦理這份資料。
    ●  文件申請地點:駐歐盟兼駐比利時代表處(地址、電話及工作時間google map上有)
        🔔 溫馨小提醒:辦事處的接待人員是會說中文的哦!所以打電話詢問時如果不會說法文或荷文不用擔心。
    ●  文件費用:免費   

【出生證明】、【戶籍謄本】、【單身證明 】
    為了更清楚解釋需準備的東西,我做了下面這張整理 😊
    【出生證明】、【戶籍謄本】在戶政事務所辦理,【單身證明】則去民間公證人辦理即可。
    🔺 戶籍謄本會需要兩份,是因為辦理單身證明時會用到一份。
         (網路上有些公證人網站會說需要五份,那是要去中國及部分國家結婚的朋友才需要哦!)

    三份文件都經由民間公證人公證後,要再送到外交領事局公證,最後再送到比利時台北辦事處公證,才會是完整的公證流程哦!
  
























備註1:省一次公證的『錢』,少打到一個字💦

💦【單身證明】的意外小插曲:我到比利時把資料送去翻譯時,才發現我的單身證明上的資料有誤!!!出生年份被打錯了...
                                               這些文件都有期限的!大家要抓好申請的時間
                                               最後是我打電話去駐歐盟兼駐比利時代表處詢問,辦事人員說:
                                               如果我有已經在台灣公證過的戶籍謄本正本,那他們就可以幫我在這裡辦單身證明!(費用13歐) 
                                               感謝老天,感謝代表處 🙏 🙏 🙏


但你們有發現嗎?光是這四份資料解釋完辦理流程,我就打一堆了😂 
連真正的Cohabitation légale都還沒講到辦理流程!現在讓我們進入Cohabitation légale 😂

再複習一次:
 ●  文件意義:Cohabitation légale是一份正式文件,證明與另一伴的關係,並且兩人居住在一起。
 ●  文件申請地點:取決於居住的城市,大城市有可能是在mairie de quartier;我們住的小城市是在hôtel de ville裡頭的Service Population辦理。
 ●  需準備的資料:法文版且公證過的四份資料 【婚姻習俗證明】【出生證明】【戶籍謄本】【單身證明】
 ●  流程:帶著四份資料到申請地點辦理,簽名幾張資料後,會給你一張類似收據證明,之後就是回家等警察上門檢查你們是不是住在一起。
               警察來家裡檢查後,過幾天會收到一封正式信,內容物是Cohabitation légale的正式文件兩張。
               這時Cohabitation légale才正式申辦好
                 
➃ 繳費
    等到前三樣資料都準備好,再做這個繳費的動作,就可以跟居住城市的Service des Étrangers預約囉!
    
    另一伴是什麼國籍才需要繳費呢?會知道這件事是因為有朋友也申辦,但她卻不用付費,之後我們向辦事人員詢問才知道規定:
    若另一伴(指你的男友或女友)是歐盟國民但並非比利時籍,則不需付費。
    若另一伴(指你的男友或女友)為比利時籍,但居住在別的國家一年以上,並提出證明,也不需付費。
    若另一伴(指你的男友或女友)為比利時籍,且居住在比利時,則需付費。
    
    費用是207歐元(每年會有些微更改,例如去年詢問時是204歐元)。
    對於這項規定,我們也是有點問號 👀 😂  (立馬斜眼看阿瑟問他幹嘛放棄他的其他國籍😑 😂)
  
    到了預約日期,在Service des Étrangers窗口辦理時,除了攜帶前面三樣的資料,建議把匯款證明也印出來,一併繳交給辦事人員。

    之後會再預約一天去簽名,最後會給兩張資料證明,你們的同居簽證已經開始辦理。
    也就是說從那天起的三個月內要繳交第二階段資料的所有資料,以及六個月不能出境比利時(包含第二階段資料繳交的三個月) 
     (但老實說辦事人員沒跟我說不能出境比利時😌 這資訊是來自其他前輩們~)

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最後提供我申辦第一階段資料的時間軸,讓大家可以抓個時間 ~ 

9/18 抵達比利時 

14天隔離期間:由另一伴代理到駐歐盟兼駐比利時代表處辦理【婚姻習俗證明】

                       翻譯三份文件:單身證明、出生證明、戶籍謄本

                       發現單身證明有誤

9/23 另一伴代理到駐歐盟兼駐比利時代表處辦理【單身證明】(之後郵寄到住家),及領取【婚姻習俗證明】

10/12 到Hôtel de ville申辦Cohabitation légale

11/10 警察來家裡檢查

11/16 收到信,預約11/20 繳交第一階段資料

11/20 繳交第一階段資料,預約11/25 文件簽名

11/25 簽名後拿到兩張證明,原本11/20的辦事人員說可以先繳交一部份的第二階段資料,但這方面要看辦事人員,
          因為11/25遇到的辦事人員要我們第二階段資料全被齊再來繳交... 

12/21 更新:
12/08 收到通知單,告知請與Service des Étrangers預約
12/21 前往預約,付5歐元取得橘卡

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 【第二階段】   橘色打勾的部分











🔔 繳交期限是從第一階段資料繳交後,拿到兩張證明的那天開始算起的三個月內。

➀ 足以生活的收入證明
     另一伴的收入證明(薪資單),以證明足夠涵蓋兩人的基本生活開銷。
     單子上面有寫要12個月薪資證明,但因為阿瑟今年剛畢業進入職場,所以我們是提供工作合約,另外辦事人員叫我們再繳交3個月的薪資證明

➁ 在比利時的醫療保險
     我是把我名字保在另一伴的名下,這方面我不太了解是不是有其他方式。(抱歉💦) 
     至於將名字保在另一伴的名下的辦理方式,跟另一伴使用哪間的mutuelle有關,要再自行去詢問哦!

➂ 住處的租賃合約
     如果之後要一起居住的地方是租的話,需要提供租賃契約。

➃ 證明雙方穩定關係的資料
    有三種資料可以準備來做證明: - 在比利時住在一起一年
                                                             - 共同擁有孩子
                                                             - 其他關係資料,例如:照片、訊息、機票(至少兩年)
    辦事人員有說,準備的資料越齊全,才比較不會被認為是「假結婚」哦!
    
    所以我們準備了第一個跟第三個資料:
  【住在比利時一起一年】
    這個在我們繳交第一階段資料時,就順便跟辦事人員說我們之前有一起住列日過,也提供我當時的居留證號碼,
    辦事人員就直接幫我印出我打工度假時與阿瑟同個居住處。 (但這方面也可能依照辦事人員的熱心與否而有所不同哦😂)
 
  【其他關係資料:照片、訊息、機票(至少兩年)】
    這個資料建議大家真的要早點準備,因為2年以上的資料真的很多,而且要印出來哦!
    例如:我們的訊息,每份檔案1160頁,然後總共10份。當我們告知辦事人員這樣總共超過1萬頁耶...
    他說我們可以挑選,以及可以請比利時朋友手寫他們能夠證明我們的關係,並附上他們的比利時身分證正面影本(我們有請三位朋友幫忙🙌)

    另外照片方面,建議要放些有跟對方家人、朋友一起合照的照片

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其實我們目前也還在第二階段,但就先分享目前為止的經驗,希望後面能順利進行拿到居留證,這樣才能進行許多下一步 😝

祝我及也需要申辦的你 Bonne chance! 


6個多月過去,我終於拿到居留證拉~~~ 


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